Cena akce pro účastníky se skládá z několika částí a jejich výše se bude upřesňovat postupně. Důvodem je to, že část nákladů je v cizí měně a případný pohyb kurzu příslušnou částku možná nemálo ovlivní (vzhledem k uvolnění politiky ČNB zde doufáme, že k lepšímu). Druhým důvodem je to, že některé části poplatku se velmi složitě odhadují a budou upřesněny hned, jakmile to bude možné. Tedy především u letenek ihned, jakmile budou nasazeny do prodeje. Níže uvádíme předpokládaný rozptyl ceny. Každý účastník, resp. jeho zákonní zástupci, přihlášením se na akci, berou část rizika výkyvů cen na sebe.
Organizátoři akce a pořadatel Junák – český skaut, z.s. zajistí všem účastníkům ve své režii základní balíček vybavení účastníků, dopravu kontejneru s vybavením, pořízení a převoz ukázkových podsadových stanů a programového vybavení a pravděpodobně i pojištění. Na pokrytí těchto nákladů organizátoři budou shánět granty a sponzorské dary. Pokud se podaří náklady pokrýt a získat větší prostředky, budou použity na snížení poplatků pro jednotlivé účastníky.
Snížení finanční náročnosti je ale i v rukou samotných účastníků. Ze zkušeností minulých let víme, že je možné úspěšně žádat o podporu skautských středisek, okresy a kraje, zaměstnavatele nebo obec či komerční společnosti v regionech. Důležitá je snaha a píle každého.
výdaj | předpokládaná cena | poznámka |
---|---|---|
poplatek americkým organizátorům | 909$ pro účastníky, CMT a vedoucí JO (tedy 20 000 - 22 000 Kč) | placeno bude na konci roku 2017 aktuálním kurzem CZK/USD |
840$ pro IST – mezinárodní servisní tým (tedy 18 500 - 20 500 Kč) | ||
letenka a transport na tábořiště a zpět | 20 000 Kč - 25 000 Kč | letenky lze koupit teprve rok předem. Léto patří k dražším obdobím. Zvýšený zájem a nákup po skupinách jde proti nízké ceně. |
IST si mohou nákup zajistit sami. | ||
základní vybavení účastníka | 0 Kč | zajistí organizátoři (šátek, tričko apod.) |
přípravné celostátní víkendy v ČR | cca 3x300 Kč | na ubytování a stravu |
doplňkové vybavení účastníka | dle nákupu v e-shopu | volitelně |
náklady na organizaci a akce a logistiku materiálu, krčma | 0 Kč | zajistí organizátoři (pokud se podaří, tak i pojištění) |
cestování v USA – předakce | 6 000 Kč - 10 000 Kč | volitelně, pravděpodobně nabídneme více variant |
Optimistická varianta tedy předpokládá náklady 38 500 Kč u servisáků a 40 900 Kč u mladších účastníků. Nejdražší předpoklad je pak 48 400 Kč u mladších účastníků (bez doplňkových volitelných příplatků).
Abychom zmírnili finanční náročnost platby, bude poplatek vybírán ve 3-4 splátkách rozdělených přibližně na třetiny.
Po jamboree v Japonsku se nakonec účastníkům vracelo po 5000 Kč (díky úspěšnému fundraisingu). Řada účastníků zároveň získala podporu z různých míst. Věříme, že se nám podaří zajistit úspěšný provoz české krčmy a vydělat prostředky na podporu účastníků. A také, že získáme větší granty a sponzorské dary. Ač to tedy nyní vypadá jako velmi nákladná akce - možná až za 60 tisíc Kč / osobu (v nejdražší variantě s cestováním), skutečnost může být mnohem nižší. Může se podařit koupit letenky třeba jen za 15 tisíc Kč. A kdyby se opět podařilo sehnat prostředků tolik, že by se vracelo 5000 Kč a každý si vyjednal někde třeba další podporu ve výši 5000 Kč, dostanou se náklady na základní akci bez cestování pod 25.000 Kč. Rozptyl možností je tedy bohužel poměrně velký, ale jinak to nastavit nelze.